L’IA pratique pour les métiers administratifs
Apprenez à intégrer l’IA dans des tâches administratives concrètes, tout en conservant la maîtrise des données, la vérification des résultats et la responsabilité des décisions.
En quatre heures, vous apprendrez à repérer une tâche à améliorer, organiser les fichiers et le suivi, rédiger des consignes efficaces, examiner un dossier, rechercher une procédure, contrôler des données et concevoir un rappel automatique simple. Vous vous exercerez sur des situations fictives et utiliserez un cahier participant réutilisable pour adapter les méthodes à votre contexte.
ChatGPT est utilisé pour les démonstrations ; les méthodes s’appliquent aussi à Copilot, Gemini, Mistral ou Claude. La mise en service d’une automatisation dépend des outils autorisés et disponibles dans votre organisation.
L’IA prépare et signale : elle ne prend (doit) pas de décision administrative à votre place.
Un quiz accompagne chaque module et une évaluation finale clôt le parcours.
À l’issue du parcours, vous saurez :
✓ Rédiger une consigne avec un objectif, un contexte, un format et des limites claires.
✓ Contrôler des pièces et signaler les écarts sans déléguer la décision à l’IA.
✓ Vérifier un résumé par rapport à une source primaire.
✓ Structurer des données et contrôler les résultats avant de les communiquer.
✓ Décrire une tâche répétitive et proposer un test d’amélioration prudent.
✓ Définir un usage personnel mesurable, avec une règle d’arrêt ou d’escalade.
À qui s'adresse cette formation ?
Tout public professionnel dans les secteurs privé et public. Personnes travaillant dans :
✓ l’administration
✓ le secrétariat
✓ l’assistance
✓ la gestion de dossiers
✓ les services administratifs
Quel niveau faut-il pour suivre cette formation :
Aucun prérequis en intelligence artificielle.
Être à l’aise avec les tâches administratives courantes.
Un équipement adapté : Un ordinateur, une tablette ou un smartphone récent.
Une connexion Internet : Une connexion haut débit stable pour lire les vidéos et les animations.
Un navigateur web récent : Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari ou Microsoft Edge à jour.
Des accessoires audio : Des écouteurs ou un casque pour écouter les vidéos ou la voix off.
Format :
✓ Formation eLearning asynchrone autonome d’environ 4 heures, accessible à votre rythme, 24 h/24 et 7 j/7.
✓ Accès immédiat après paiement.
✓ Progression à votre rythme.
✓ Exercices et quiz.
Ce qui est inclus :
✓ Exemples guidés
✓ Exercices fictifs
✓ Cahier de participant
✓ Quiz de révision
Prix :
76,06 € HT | 89 € TTC
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Chaque membre s'inscrit individuellement
Chaque collaborateur crée son compte sur www.trainngo.lu et achète son accès de façon autonome.
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Votre formateur en IA : Christian Willox :
Christian Willox - fondateur de TrainN'Go, expert en IA appliquée, en Agile et en gestion de produit.
Certifié en littératie IA, formation, Agile Scrum et conformité au RGPD.
Avis de non-responsabilité :
Cette formation a une finalité pédagogique. Ses exemples et exercices sont fictifs et ne constituent ni un avis juridique, administratif ou réglementaire, ni une décision à appliquer automatiquement à un dossier réel.
Les réponses produites par les outils d’IA peuvent être inexactes, incomplètes ou obsolètes : vérifiez les informations auprès des sources compétentes et conservez une validation humaine pour toute décision ou communication.
Ne saisissez pas de données personnelles, confidentielles ou internes dans un outil qui n’a pas été autorisé par votre organisation.
Les fonctionnalités et automatisations présentées dépendent des outils, licences et règles disponibles.
Aucun résultat ni gain de temps n’est garanti.